Neovaro — Dokumente, die sich selbst organisieren

Kundenstimmen

Was Immobilienverwaltungen sagen.

★★★★★

Struktur in unseren Abläufen

„Für uns als Hausverwaltung ist Neovaro ein echter Mehrwert. Wir haben mit Neovaro Struktur in unseren Abläufen geschaffen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Neovaro ist sehr fair und die Produktideen sind wirklich innovativ."

Daniel PeschErste Hausverwaltung

★★★★★

Nicht mehr wegzudenken

„Die Automatisierungen von Neovaro sparen enorm Zeit, vereinfachen die Ablage und machen Dokumentensuche effizient. Die Integration mit Impower läuft reibungslos – ich möchte die Lösung nicht mehr missen."

Tim KrügerKrüger Hausverwaltung, Kirchheim a.N.

★★★★★

Echter Mehrwert für unser Team

„Die schnelle Umsetzung, klare Prozesse und nahtlose Integration in SharePoint und Impower haben uns beeindruckt. Der Support ist hervorragend – eine ideale Lösung für kleine Hausverwaltungen mit großem Anspruch."

Hendrik AdelhardtAdelhardt Hausverwaltung, Aachen

★★★★★

Gemeinsam Lösungen finden

„Neovaro integriert sich reibungslos in unsere Systeme und gibt uns die Freiheit, über vorhandene Automatismen hinauszugehen – vom schnellen Prototyp bis zur produktiven Lösung, auch im Co-Build mit Neovaro."

Daniel LiesDeutsche Hausverwaltung Plus GmbH

Vertraut von Hausverwaltungen im DACH-Raum

Aus dem Verwaltungsalltag

Diese Probleme löst Neovaro.

Situationen, die jede Immobilienverwaltung kennt — und was danach anders ist.

Ihr aktuelles Problem

Jedes Dokument benennen, den Ordner suchen, ins Portal laden — Ablage motiviert niemanden, also bleibt sie liegen.

Mit Neovaro

Das Dokument kommt per E-Mail oder Magic Folder herein, wird erkannt, sauber benannt und liegt automatisch in der richtigen Liegenschaft — im richtigen Ordner, im richtigen Register.

WEG Adenauer Allee 11, 81675 München › 80 Buchhaltung › Rechnung › 20242024-01-24·Aufzugswartung·RG-4711·−3.169,99 €.pdf

Ihr aktuelles Problem

Ein Dokument wird korrigiert — und in Ordner, Portal und E-Mail kursieren drei Versionen.

Mit Neovaro

Neovaro bleibt dauerhaft und in Echtzeit mit Impower synchron: Wird ein Dokument überarbeitet, ist überall nur noch die aktuellste Version da. Nichts muss nachgezogen, nichts kann vergessen werden.

Immer die aktuellste Version — überall.

Ihr aktuelles Problem

Netzlaufwerk, alte Ablage, Portal, E-Mail — und dann: „Wo war nochmal das Übergabeprotokoll von Frau Mustermann?"

Mit Neovaro

Ein Ort für alle Dokumente. Sie finden jedes Dokument so, wie es für Sie am besten ist: über die vertraute Ordnerstruktur, per Volltext (100 % OCR, auch in Scans), über Filterkriterien — liegenschaftsübergreifend — oder mit einer Frage an Ihre KI.

Vier Wege — Ordner · Volltext · Filterkriterien · kompatible KI.

Ihr aktuelles Problem

Alle Dokumente sind da — aber die Eigentümer müssen sie bei der Hausverwaltung anfragen, was wieder Arbeit für das Team bedeutet.

Mit Neovaro

Eigentümer und Mieter greifen selbstständig auf ihre Dokumente zu. Die Bereitstellung passiert vollautomatisch in Ihrem Portal — immer mit der aktuellsten Version. Nichts wird vergessen, niemand muss hochladen, und Ihre Eigentümer haben die Transparenz, die sie brauchen.

Automatisch in Ihrem Portal — mit der aktuellsten Version.

Ihr aktuelles Problem

Erkennen, benennen, zuordnen — bei jedem Dokument von Hand.

Mit Neovaro

Bei Neovaro übernimmt die KI die Ablage: Sie erkennt Typ, Liegenschaft und Vertrag, schlägt Name und Ordner vor. Ihr Team bestätigt mit einem Klick — der letzte Blick bleibt bei Ihnen.

KI schlägt vor, Ihr Team bestätigt.

Ihr aktuelles Problem

Sie möchten Ihre eigene KI wie Claude, ChatGPT oder Langdock nutzen — doch auf Netzlaufwerk oder rohem SharePoint muss sie jedes Dokument erst selbst analysieren: langsam, teuer, und niemand weiß, ob die Antwort stimmt.

Mit Neovaro

Bei Neovaro hat jedes Dokument eine Textebene (100 % OCR) — kein blinder Fleck bei Scans und Fotos. Und jedes Dokument trägt geprüfte Metadaten: Jahr, Dokumentenart, Objekt. Ihre KI muss nicht raten, sondern antwortet zuverlässig.

OCR + Metadaten = die perfekte Basis für Ihre KI.

Das Ergebnis

Finden statt suchen.

Vier gleichwertige Wege zum Dokument — und Ihre Eigentümer finden ihre Unterlagen selbst.

Ordner

Das Natürlichste — die vertraute Ablagestruktur, automatisch angelegt.

Volltextsuche

100 % OCR — findet Text auch in gescannten Dokumenten.

Filterkriterien

Liegenschaftsübergreifend nach Dokumentenart, Buchungskonto, Jahr und vielen mehr.

Nutzen Sie jede kompatible KI

SharePoint mit Ihrer KI verknüpfen — u. a. Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Langdock. Funktioniert heute.

Eigentümer und Mieter finden ihre Dokumente selbst im Portal.

Keine Anfrage, keine unnötige Arbeit, kein Warten für den Kunden — und Ihr Team muss nichts mehr heraussuchen und bereitstellen.

Zeitersparnis auf allen Seiten.

Warum Neovaro

Wir sind der perfekte Partner für Ihre Immobilienverwaltung.

Voller Fokus auf Hausverwaltungen

Wir lassen uns nicht von Use Cases anderer Branchen ablenken, sondern widmen uns voll der Immobilienverwaltung. Aktenplan, Struktur und Impower-Sync sind fertig.

Schlüsselfertig

Unser Anspruch: Sie bekommen die fertige Lösung in Ihrem Microsoft 365 und legen direkt los.

Dauerhaft synchron, in Echtzeit

Wir holen Dokumente nicht nur einmal ab. Neovaro und Impower bleiben dauerhaft deckungsgleich — jede neue Version, sofort.

Wie Neovaro Sie unterstützt

Die meistgenutzten Funktionen.

Automatischer Posteingang

Magic Folder & E-Mail-Weiterleitung: Rechnungen und Dokumente landen automatisch am richtigen Ort.

Onboarding-Assistent

KI liest Einheiten aus der Teilungserklärung und Kontakte aus Eigentümerlisten — und legt sie in Impower an.

KI-Ablage & Suche

Erkennen, benennen, einsortieren — Sie behalten die Kontrolle. Volltext über alles.

Belegprüfung mit KI-Unterstützung

Beiräte prüfen online im Browser. Optimierte Ansicht für eine schnelle Prüfung. Alle wichtigen Dokumente genau da, wo man sie braucht. Rückfragen der Beiräte beantwortet die KI direkt.